Structuur en overzicht helpt discussies voorkomen

Secretarieel beheer

VVE Commitment helpt graag met haar expertise

Secretarieel beheer en bestuursondersteuning VvE’s

Secretarieel beheer richt zich op de organisatie van de Vereniging van Eigenaren. Appartementseigenaren hebben niet allemaal genoeg expertise in huis om zelfstandig een VvE te besturen. Hierbij is een helpende hand met kennis van zaken nabij. VVE Commitment heeft jarenlange ervaring op het gebied van VvE beheer.

Sinds 1 januari 2018 dienen Vereniging van Eigenaars aan wettelijke vereisten te voldoen. Een van deze vereisten is de jaarlijkse ledenvergadering. Het goed documenteren van de gemaakte afspraken is daarbij essentieel. Om een VvE-vergadering te organiseren waar rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden, moet aan verschillende formaliteiten zijn voldaan. Voldoe je niet aan al deze formaliteiten, dan zijn de besluiten nietig of vernietigbaar.

Alle afspraken goed op papier geeft duidelijkheid naar alle eigenaren binnen de VvE. Structuur en overzicht helpt discussies voorkomen. VVE Commitment helpt graag met haar expertise op het gebied van financieel, secretarieel en technisch VvE beheer.

Ons secretarieel beheer omvat onder andere:

Het organiseren, bijwonen en notuleren van de vergaderingen
Het opstellen van de agenda, vergaderstukken en de uitnodiging versturen
De interne en externe correspondentie van de VvE verzorgen

Het (doen) uitvoeren van besluiten uit de vergadering
De ledenadministratie bijhouden (en aanmanen bij achterstanden)
Notaris informeren bij eigendomsoverdracht van een appartementsrecht
De inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel up to date houden
Diverse bestuurlijke ondersteuning

Online VVE Portaal

Wij maken gebruik van Twinq voor het secretariële beheer van de VvE’s. Dankzij de online portal heb je altijd en overal inzicht in de VvE-stukken. De vereniging van eigenaren beschikt zo op ieder moment over een actueel overzicht van het dossier. En het bestuur heeft zelf in de hand wie bepaalde documenten kan inzien en opdrachten kan geven.

Regel vandaag nog een vrijblijvende afspraak of vraag een offerte aan.

Neem contact op