Niet iedere VvE heeft direct volledig beheer nodig. Soms is een onafhankelijk advies genoeg om besluiten beter vEen VvE heeft onderhoud nodig om het gebouw veilig, bruikbaar en waardevast te houden. Maar onderhoud wordt pas goed beheersbaar als duidelijk is wat er moet gebeuren, wanneer dat nodig is en welke kosten daarbij horen.
Een meerjarenonderhoudsplan, meestal MJOP genoemd, geeft dat overzicht. Het helpt de VvE om onderhoud niet alleen te bespreken wanneer er een probleem ontstaat, maar vooraf te plannen.
Een meerjarenonderhoudsplan, meestal MJOP genoemd, geeft dat overzicht. Het helpt de VvE om onderhoud niet alleen te bespreken wanneer er een probleem ontstaat, maar vooraf te plannen.
Wat is een MJOP?
Een MJOP is een onderhoudsplan voor meerdere jaren. In dit plan staat welke bouwdelen, installaties en gemeenschappelijke onderdelen onderhoud nodig hebben. Ook staat erin wanneer dat onderhoud wordt verwacht en welke kosten daarbij horen.
Voor een VvE is het MJOP een belangrijk hulpmiddel bij het bepalen van de reserveringen en de jaarlijkse bijdrage van eigenaren. Het plan maakt zichtbaar of de onderhoudsplanning en de financiële middelen goed op elkaar aansluiten.
Voor een VvE is het MJOP een belangrijk hulpmiddel bij het bepalen van de reserveringen en de jaarlijkse bijdrage van eigenaren. Het plan maakt zichtbaar of de onderhoudsplanning en de financiële middelen goed op elkaar aansluiten.
Wat levert een MJOP op?
Een goed MJOP geeft het bestuur en de ledenvergadering meer grip op onderhoud. De VvE ziet welke werkzaamheden eraan komen, welke kosten verwacht worden en welke keuzes op tijd moeten worden gemaakt.
Het plan kan ook helpen om werkzaamheden te bundelen. Daardoor hoeft een VvE niet steeds losse opdrachten te geven en kunnen werkzaamheden soms slimmer worden gecombineerd.
Daarnaast geeft een MJOP inzicht in onderhoudscontracten, toekomstige reserveringen en de financiële gevolgen voor de VvE-bijdragen.
Het plan kan ook helpen om werkzaamheden te bundelen. Daardoor hoeft een VvE niet steeds losse opdrachten te geven en kunnen werkzaamheden soms slimmer worden gecombineerd.
Daarnaast geeft een MJOP inzicht in onderhoudscontracten, toekomstige reserveringen en de financiële gevolgen voor de VvE-bijdragen.
Duurzaam MJOP
Een onderhoudsmoment kan ook een logisch moment zijn om naar verduurzaming te kijken. Dat hoeft niet te betekenen dat alles tegelijk moet worden aangepakt. Het betekent vooral dat de VvE onderzoekt welke duurzame keuze logisch is op het moment dat onderhoud toch al gepland staat.
Moet het dak worden vernieuwd, dan kan isolatie worden meegenomen. Bij vervanging van glas kan HR-glas een optie zijn. Bij gevelwerk kan isolatie worden onderzocht. En bij vervanging van installaties kan gekeken worden naar energiezuinige alternatieven.
Een duurzaam MJOP, of DMJOP, brengt onderhoud en verduurzaming samen in één planning. Daarbij moet wel realistisch worden gekeken naar kosten, draagvlak binnen de VvE en mogelijke subsidies. Subsidieregelingen kunnen veranderen, dus actuele controle blijft nodig.
Moet het dak worden vernieuwd, dan kan isolatie worden meegenomen. Bij vervanging van glas kan HR-glas een optie zijn. Bij gevelwerk kan isolatie worden onderzocht. En bij vervanging van installaties kan gekeken worden naar energiezuinige alternatieven.
Een duurzaam MJOP, of DMJOP, brengt onderhoud en verduurzaming samen in één planning. Daarbij moet wel realistisch worden gekeken naar kosten, draagvlak binnen de VvE en mogelijke subsidies. Subsidieregelingen kunnen veranderen, dus actuele controle blijft nodig.
Begeleiding bij groot onderhoud
Groot onderhoud vraagt meer dan een planning op papier. Er moeten keuzes worden voorbereid, werkzaamheden worden omschreven, offertes worden aangevraagd en afspraken met uitvoerders worden bewaakt.
Commitment VvE-Beheer kan VvE’s ondersteunen bij dit proces. Dat kan beginnen met het vertalen van het MJOP naar concrete werkzaamheden. Daarna kunnen offertes worden opgevraagd, vergeleken en besproken met het bestuur of de ledenvergadering.
Tijdens de uitvoering kan begeleiding nodig zijn bij planning, kostenbewaking, communicatie met bewoners en controle van het uitgevoerde werk. Zo blijft het onderhoudsproces overzichtelijk voor het bestuur.
Commitment VvE-Beheer kan VvE’s ondersteunen bij dit proces. Dat kan beginnen met het vertalen van het MJOP naar concrete werkzaamheden. Daarna kunnen offertes worden opgevraagd, vergeleken en besproken met het bestuur of de ledenvergadering.
Tijdens de uitvoering kan begeleiding nodig zijn bij planning, kostenbewaking, communicatie met bewoners en controle van het uitgevoerde werk. Zo blijft het onderhoudsproces overzichtelijk voor het bestuur.
MJOP laten opstellen of actualiseren?
Een MJOP moet passen bij de werkelijke staat van het gebouw. Is het plan verouderd, ontbreekt het volledig of sluiten de bedragen niet meer aan op de huidige situatie? Dan is actualisatie of een nieuw MJOP verstandig.
Wil je weten wat jullie VvE nodig heeft: een nieuw MJOP, een duurzaam MJOP of begeleiding bij groot onderhoud? Neem contact op of vraag een offerte aan.
Wil je weten wat jullie VvE nodig heeft: een nieuw MJOP, een duurzaam MJOP of begeleiding bij groot onderhoud? Neem contact op of vraag een offerte aan.
Veelgestelde vragen over MJOP
Is een MJOP verplicht voor een VvE?
Een VvE moet jaarlijks reserveren voor groot onderhoud. Dat kan op basis van een MJOP of door jaarlijks 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw te reserveren. Een MJOP is dus niet altijd verplicht, maar vaak wel de meest praktische basis voor realistische reserveringen.
Een VvE moet jaarlijks reserveren voor groot onderhoud. Dat kan op basis van een MJOP of door jaarlijks 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw te reserveren. Een MJOP is dus niet altijd verplicht, maar vaak wel de meest praktische basis voor realistische reserveringen.
Wat is het verschil tussen een MJOP en een duurzaam MJOP?
Een MJOP kijkt naar onderhoud, planning en kosten. Een duurzaam MJOP neemt daarnaast mogelijke energiebesparende of verduurzamende maatregelen mee op logische onderhoudsmomenten.
Een MJOP kijkt naar onderhoud, planning en kosten. Een duurzaam MJOP neemt daarnaast mogelijke energiebesparende of verduurzamende maatregelen mee op logische onderhoudsmomenten.
Wie beslist over groot onderhoud binnen een VvE?
De VvE beslist zelf volgens de afspraken in de splitsingsakte, het reglement en de ledenvergadering. Een beheerder kan adviseren, voorbereiden en begeleiden, maar neemt de formele besluiten niet over.
De VvE beslist zelf volgens de afspraken in de splitsingsakte, het reglement en de ledenvergadering. Een beheerder kan adviseren, voorbereiden en begeleiden, maar neemt de formele besluiten niet over.